Прокрастинация и лень на первый взгляд – это одно и то же, но на самом деле они очень сильно отличаются. Прокрастинация – опасная проблема, которая в отличие от лени не лечится волшебным пенделем. Гид Онлайн рассказывает, что такое прокрастинация, как ее выявить и отличить от лени, и как преодолеть.
Что такое прокрастинация простыми словами?
Фото: envato.com
Прокрастинация – это психологическая проблема, которая проявляется склонностью человека откладывать дела на потом. Даже если эти дела очень важны, и их необходимо срочно решать.
Такое поведение, как правило, становится причиной жизненных проблем, стрессов, снижения работоспособности и продуктивности. Она вызывает чувство вины и негативно отражается на самооценке человека.
В чем суть прокрастинации?
Суть прокрастинации состоит в том, что человек находит любой повод, чтоб отложить свои дела (работу, деловую встречу, изучение какого-нибудь материала) на потом. При этом прокрастинатор не отдыхает – он тратит немало энергии на ненужные действия, вместо того чтобы сконцентрироваться на важных задачах.
Берется за работу прокрастинатор обычно только тогда, когда начинают «гореть» все дедлайны, чем нередко подводит людей.
Как отличить прокрастинацию от лени?
Фото: envato.com
Причинами лени есть инертность, нерешительность и нехватка инициативы. Ленивый человек старается не брать на себя ответственность, например, если ему предлагают какой-нибудь дополнительный проект на работе.
При прокрастинации человек не отказывается от своих обязанностей, но сознательно оттягивает время. В данном случае наблюдается расхождение между намерениями и поступками – «планирую сделать, но никак не могу начать работу».
Можно выделить несколько ключевых различий между ленью и прокрастинацией:
Лень возникает в промежутке между идеальным моментом начала работы и моментом принятия решения браться за работу. Прокрастинация возникает между моментами, когда человек принял решение начать работу и наконец-то начал ее.
Ленивый человек не собирается выполнять работу и не выполняет ее. Прокрастинатор собирается делать работу, но откладывает ее на потом.
При лени человек отдыхает и набирается сил. При прокрастинации ощущается усталость, потеря энергии и возникает чувство беспокойства.
Также следует добавить, что лень – это свойство личности, которое время от времени проявляется у каждого, тогда как прокрастинация – это временное состояние. Оно обусловлено внешними обстоятельствами, или ситуацией, сложившейся в данный момент.
Как проявляется прокрастинация?
Фото: envato.com
Прокрастинация имеет несколько характерных «симптомов», свидетельствующих о наличии у человека этой проблемы психологического характера:
Критически низкий уровень энергии.
Человек понимает, что дел накопилось много и дальше оттягивать время некуда, но он чувствует себя настолько обессиленным, что просто не может подняться с кровати или кресла, чтобы начать работу.
Страх сделать первый шаг.
Прокрастинатор долго обдумывает, с чего начать работу, как правильно ее начать и как довести начатое до конца. При этом он сильно волнуется, ему трудно осознать весь объем работы, особенно если это какой-то масштабный проект.
Детские капризы.
При прокрастинации часто дает о себе внутренний ребенок, который начинает капризничать – «не хочу делать уроки, хочу пойти в кино!». Дети не любят делать то, что их принуждают, но и у взрослых такое поведение тоже встречается.
Конфликт между заданной задачей и приоритетами.
Такое происходит тогда, когда задача, которую нужно выполнить, не вписывается в планы человека, или противоречит его принципам. Иногда могут даже возникать психосоматические проблемы – повышение давления, головные боли, повышение температуры.
Как понять, что у тебя прокрастинация?
Выявить прокрастинацию можно по следующим признакам:
Вам трудно быстро переключаться между задачами. После завершения одного дела, вместо того чтобы сразу браться за другое, вы лучше поболтаете по телефону или посмотрите сериал. В результате вы надолго отвлекаетесь и начинаете работу с сильным опозданием.
Проблемы с планированием времени. Вы можете составить большой список задач, которые нужно сделать по графику – сходить в магазин, прочитать все электронные письма от клиентов, выгулять собаку, отвезти сына в бассейн и т.д. В результате все, что вы успеваете за день, это прочесть пару электронных писем… Такой бессистемный и слишком гибкий график приводит к стрессу и постоянным «завалам».
Вы постоянно опаздываете. Из-за постоянных пауз и траты времени непонятно на что, вам трудно вовремя выполнять работу и появляться на встречи в четко определенное время. Конечно, вас примут за неответственного человека и важных дел доверять вам не будут.
Вы акцентируетесь на мелких задачах вместо действительно важных. Вместо того чтобы заполнять таблицу с отчетом за год, вы предпочитаете складывать документы в аккуратную стопку на рабочем столе. Это ведь проще. А отчет подождет. Конечно, от сортировки документов тоже есть какая-то польза, но она несопоставима с теми проблемами, которые возникнут, если отчет не будет сделан вовремя.
Как бороться с прокрастинацией?
Фото: envato.com
Если вы обнаружили, что у вас прокрастинация, и хотите преодолеть эту проблему, можете воспользоваться следующими советами:
Распределите процесс выполнения работы на небольшие задачи. Это поможет быстрее втянуться в работу и получать удовольствие от достижения небольших целей.
Работайте по 25 минут. Уменьшить тревожность от того, что задачи кажутся слишком трудными, можно с помощью «метода помидора». Это стратегия тайм-менеджмента, согласно которой работать нужно короткими отрезками времени.
Избегайте соблазнов. Уберите все вещи, которые отвлекают вас от работы – отложите подальше смартфон и поставьте его на беззвучный режим, закройте окно, если на улице шумно, выключите телевизор.
На крайний случай, если вышеперечисленные советы вам не помогают бороться с прокрастинацией, найдите себе «контроллера». Это может быть жена, коллега или друг, постоянно напоминающий о необходимости своевременно справиться с той или иной задачей.
