Иногда создается впечатление, что у некоторых людей в сутках есть дополнительные часы - а иначе не удается даже представить, как они успевают справляться с таким количеством задач. Однако в действительности повысить производительность гораздо легче, чем кажется.
Для этого надо лишь обратить внимание на некоторые аспекты, которые кажутся нам мелочами, но на самом деле играют значительную роль в сохранении ресурсов и эффективности работы. Полезные рекомендации в статье заинтересуют экспертов всех сфер, среди которых и представители различных направлений IT.
Основные факторы, влияющие на эффективность работы
Важным элементом поддержания высокой производительности является способность правильно распределять свое время. Сразу распланируйте свой рабочий день, учитывая даже незначительные задачи, вроде проверки почты. Существуют различные методики, помогающие сортировать задачи и рационально распределять рабочее время. Структурировать стоит даже свободное время, ведь тогда насладиться отдыхом получится еще эффективнее.
Закончив рабочий день, выделите несколько минут на подготовку к следующему - таким образом получится одновременно систематизировать результаты этого изменения, и приготовить все необходимое для дальнейшей работы. Каждая цель в планах должно быть четко сформулирована и изложена - это поможет выполнить ее максимально быстро и легко.
Тяжелые или неприятные задачи не стоит откладывать на последний момент - как только они появляются, начинайте работать над ними. Ограничивайте срок работы над каждым заданием - четкий лимит заставит сосредоточиться и выполнить работу гораздо быстрее.
Однако, если браться за каждое задание, можно выгореть и потерять все силы. Именно поэтому необходимо разумно оценивать свои силы и вовремя отказываться от лишней работы. А если задача не является слишком важной, а времени у вас не хватает, лучше возможности ее делегировать.
Кроме этого, на производительность отрицательно влияет неограниченное количество отвлекающих факторов, среди которых особое место занимают телефонные звонки и сообщения в мессенджерах. Чтобы избежать этой проблемы, вовремя выключите все уведомления, кроме рабочих чатов - это поможет полностью посвятить свое внимание труда.
Оптимизировать и облегчить работу помогут также полезные достижения современных технологий. Различные программы помогают эффективно распределить свое время, отсортировать задачи, или проанализировать, на что вы тратите больше всего времени.
Конечно, за работой нельзя забывать об отдыхе - периодически полностью прекращайте работать и переключайтесь на что-то полезное и интересное. Например, во время перерывов можно выйти на прогулку на свежем воздухе, или посвятить их физическим упражнениям или медитации. Такие элементы помогут повысить работоспособность и снять накопленный стресс, а также хорошо скажутся на общем самочувствии.
Как мотивировать себя на работу?
Стимулировать себя можно не только из-за ограничений, но и используя поощрения за любое важное достижение. Чашка чая с конфеткой или глава любимой книги - каждый сможет подобрать для себя идеальную награду.
Восстановить силы поможет и общения с друзьями или коллегами - в нерабочее время обсуждайте персональные вопросы, и регулярно общайтесь через видео-чаты или мессенджеры.
Таким образом, для повышенной производительности необходимо правильно распределить время, позаботиться о своем здоровье и найти для себя мотивацию. Полезные рекомендации экспертов EPAM Anywhere помогут удобно систематизировать каждый рабочий день и сделать его максимально комфортным и эффективным.
